为了能够顺利完成接待任务，观摩团接待组召开了赛前准备会议，精心筹备和部署接待工作。

根据工作任务，观摩团接待组制定了《观摩团接待组工作方案》、《赛场观摩须知》、《观摩接待登记表》等文案，明确了工作任务，细化了工作流程，做好了任务分工，在工作部署会上对两个赛项的接待工作进行了详细的分工，对工作流程进行了解释和说明，同时并对组内成员和学生志愿者提出了工作要求，要求接待人员严格遵守赛场秩序、主动承担接待工作，各负其责，相互配合，要以良好的精神风貌，提供优质高效的服务。观摩团接待组成员将以饱满的热情，优质的服务，做好全国各地团体来我院观摩比赛的接待任务。